Informazioni generali

Tariffe Alberghiere

La classificazione degli alberghi, allo scopo di garantire una più ampia possibilità di scelta, seguirà la seguente suddivisione, determinata in funzione del rapporto qualità/prezzo: Tipo A, Tipo B, Tipo C.

Le tariffe esposte, individuali e giornaliere, sono comprensive di servizio e di I.V.A.

*     Non sono contemplate sistemazioni alberghiere diverse dalla pensione completa.
**   Sono strutture che offrono un comfort superiore a quello dei normali 3 stelle.
*** È possibile soddisfare la richiesta di sistemazione in camera singola nella misura
      del 10% rispetto al totale delle camere utilizzate dal gruppo.
 

QUOTA DI PARTECIPAZIONE (Pass)

Le quote tra parentesi sono riservate ai possessori di “CARTAFRATERNA” 

€ 56,00 (€ 50,00) per l’intero periodo della Conferenza
€ 20,00 (€ 18,00) per una giornata intera
€ 10,00 (€ 9,00) per mezza giornata

 

QUOTA DI PARTECIPAZIONE (Pass)
PER GLI ADOLESCENTI (13 - 18 anni)

€ 10,00 indipendentemente dal periodo di permanenza

QUOTA DI PARTECIPAZIONE (Pass)
PER I MEETING BAMBINI (Scuole elementari)
E RAGAZZI (Scuole medie) 

€ 10,00 indipendentemente dal periodo di permanenza

 

A partire dal terzo figlio il pass è gratuito.
 

Prenotazioni e pagamenti

COSTO COMPLESSIVO A PERSONA PER L’INTERO PERIODO

pass + trattamento di pensione completa in camera multipla,
dalla cena del 29 aprile al pranzo del 2 maggio

Con sistemazione in Hotel di tipo A:

• € 161,00 - ordinario
• € 155,00 - per i titolari di Cartafraterna

Con sistemazione in Hotel di tipo B:

• € 146,00 - ordinario
• € 140,00 - per i titolari di Cartafraterna

Con sistemazione in Hotel di tipo C:

• € 131,00 - ordinario
• € 125,00 - per i titolari di Cartafraterna
 

SISTEMA DI PRENOTAZIONE 

Per garantire un maggiore controllo dei costi e della qualità dei servizi alberghieri, le prenotazioni dovranno essere effettuate attraverso la Cooperativa Servizi RnS.

Circa la scelta dell’albergo, è possibile richiedere una o più opzioni non vincolanti. La Cooperativa Servizi RnS, verificate la disponibilità e la recettività delle strutture opzionate, ne darà pronta comunicazione al prenotatore, proponendo la migliore sistemazione possibile.

La conferma dell’opzione dovrà avvenire, entro il termine che verrà indicato dagli operatori della Cooperativa, mediante il versamento di € 25,00 a persona, quale acconto sulla prestazione alberghiera.

Sarà possibile variare le prenotazioni fino al 19 aprile 2003. In caso di eventuali “variazioni in diminuzione”, qualora siano state comunicate entro e non oltre la stessa data, è concessa una tolleranza del 10% rispetto al numero dei prenotati.

Per l’accesso al padiglione ABCD si darà precedenza, in ordine cronologico e fino ad esaurimento posti, a coloro che prenoteranno l’albergo presso la Cooperativa Servizi RnS e ai pendolari dell’Emilia Romagna e delle Marche.

La richiesta dei soli pass, dovrà essere inviata per iscritto, presso la stessa Cooperativa, unitamente alla ricevuta del versamento delle quote di partecipazione (vedi prospetto quote di partecipazione) entro il 19 aprile 2004*.

* A coloro che, senza prenotazione, richiederanno i “soli pass” direttamente a Rimini, durante le giornate della Convocazione, presso le postazioni riservate ai “non prenotati”, verranno applicate le seguenti quote di partecipazione (tra parentesi l’importo riservato ai possessori di “CARTAFRATERNA”):

• € 60,00 (€ 54,00)
per l’intero periodo della Convocazione

• € 20,00 (€ 18,00)
per una giornata intera

• € 10,00 (€ 9,00)
per mezza giornata
 

Per informazioni e prenotazioni è possibile contattare la Cooperativa Servizi RnS: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00.

Dal 26 aprile al 2 maggio 2004, gli operatori della Cooperativa Servizi RnS
saranno raggiungibili, esclusivamente, ai seguenti recapiti:

Tel. 329.4096778 - 329.4763126
Fax 06.62276066
e-mail: servizi@rns-italia.it

SISTEMA DI PAGAMENTO

Il pagamento delle prestazioni alberghiere e della quota di partecipazione potrà essere effettuato in due differenti modalità:

Modalità 1 (consigliata) 

Saldo anticipato: acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta, da versare contestualmente alla conferma dell’opzione; saldo (con pagamenti distinti tra prestazioni alberghiere e quote di partecipazione) da effettuare entro il 23 aprile 2004.

Scegliendo tale modalità, il gruppo potrà ricevere i pass prenotati direttamente in albergo, contribuendo in maniera decisiva ad eliminare spiacevoli code e disagi durante le procedure di registrazione.

Il prenotatore, entro il penultimo giorno della Convocazione, dovrà comunque consegnare, presso l’apposita postazione della Cooperativa Servizi RnS, il “Foglio presenze”* definitivo correttamente compilato e recante la propria firma e quella dell’albergatore.
 

Modalità 2

Saldo posticipato: un acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta, da versare contestualmente alla conferma dell’opzione; il saldo (con pagamenti distinti tra prestazioni alberghiere e quote di partecipazione) da effettuare, a Rimini, presso le postazioni della Cooperativa Servizi RnS. Scegliendo tale modalità, il Gruppo potrà recarsi direttamente in albergo, mentre il prenotatore dovrà portarsi presso le postazioni della Cooperativa Servizi RnS per ritirare i pass. Successivamente, in un orario che verrà preventivamente comunicato, fissato tra il primo e il secondo giorno di permanenza, sarà possibile perfezionare il pagamento del saldo, previa consegna del “Foglio presenze”* definitivo, correttamente compilato e firmato dal prenotatore e dall’albergatore.

Gli operatori della Cooperativa Servizi RnS osserveranno, a Rimini, i seguenti orari: 

28 aprile
dalle ore 15,00 alle ore 18,00

dal 29 aprile al 1 maggio
dalle ore 09,00 alle ore 13,00
dalle ore 14,30 alle ore 19,00

2 maggio
dalle 09,00 alle 11,30
 

VERSAMENTI 

I versamenti in acconto o a saldo dovranno essere eseguiti tramite conto corrente bancario, secondo le indicazioni riportate di seguito, specificando nella causale: cognome, nome e gruppo d’appartenenza di chi effettua la prenotazione.

 Per le quote alberghiere:
C/C bancario: Banca di Roma
c/c n. 1908/37, ABI 03002 – CAB 05152 - CIN W
intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

  Per le quote di partecipazione (pass):
C/C bancario: Cassa di Risparmio di Rimini
c/c n. 154174508, ABI 06285 – CAB 24201 - CIN U
intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

Ricorda: occorre effettuare due versamenti distinti,
uno per le quote alberghiere e uno per i pass
 

Note organizzative

GRATUITÀ

1. A ciascun gruppo sarà concessa una gratuità sul trattamento di pensione completa ogni 25 paganti adulti (gratuità al 26° partecipante) che prenotino per l’intero periodo.

Esclusivamente per i gruppi provenienti da Sicilia, Calabria, Puglia, Campania, Basilicata e Sardegna è prevista una gratuità, sul trattamento di pensione completa, ogni 20 paganti adulti (gratuità al 21° partecipante) che prenotino per l’intero periodo.

2. La quota alberghiera riservata all’autista (uno ogni 50 paganti adulti che abbiano sottoscritto un’unica prenotazione, per l’intero periodo) è di € 94,00 in hotel di “Tipo A”, di € 64,00 in hotel di “Tipo B” e di “Tipo C”. Tale quota comprende il trattamento di pensione completa e il pass per l’intero periodo.

Le gratuità saranno calcolate sul numero totale del gruppo prenotato, indipendentemente dal numero di alberghi utilizzati.

BUS NAVETTA

I gruppi provenienti dalla Sicilia e dalla Sardegna, che prenoteranno i posti in albergo attraverso la Cooperativa Servizi RnS, potranno godere (previa richiesta scritta da inoltrare preferibilmente entro il 19 aprile 2004) di un servizio di bus-navetta per l’intero periodo della XXVII Convocazione Nazionale.

BAMBINI E RAGAZZI

Ai bambini che non abbiano ancora compiuto il decimo anno d’età, se sistemati in camera con due adulti, sarà praticato uno sconto del 50%. Per i bambini d’età inferiore ai 36 mesi, il trattamento dovrà essere concordato direttamente con l’albergatore.

BABY PARCO

Sarà allestito un servizio di animazione ricreativa per bambini di età compresa tra i 3 e i 5 anni.

MANCATI ARRIVI

A ogni gruppo che effettui un soggiorno di almeno 3 giorni (intero periodo), è concessa una tolleranza massima del 10% di mancati arrivi rispetto al numero dei prenotati; in tal caso il gruppo avrà diritto alle gratuità previste in relazione alle effettive persone paganti. Per gruppo s’intende un’entità di persone che abbiano eseguito un’unica prenotazione riferita a un minimo di 26 partecipanti. Per i mancati arrivi che dovessero superare la soglia del 10% di tolleranza, sarà necessario corrispondere l’intera quota alberghiera.

SACERDOTI

I sacerdoti che desiderano concelebrare e amministrare il sacramento della Riconciliazione dovranno preventivamente esibire il documento d’identificazione del loro stato sacerdotale. Ricordiamo, inoltre, che è necessario portare alba e stola.

SERVIZI OFFERTI 

La Cooperativa Servizi RnS è lieta di offrire ai partecipanti alla XXVII Convocazione Nazionale dei Gruppi e delle Comunità del Rinnovamento nello Spirito Santo le seguenti vantaggiose condizioni:

Sistemazione in alberghi a qualità controllata

• Hotel situati nel comune di Rimini e zone limitrofe

• Hotel dotati di camere con servizi privati

• Elasticità negli orari e rapidità del servizio ristorante

• Tariffe concordate preventivamente per forniture di bevande
  e di eventuali pasti e cestini extra

Facilitazioni nel sistema di prenotazione

• Possibilità di richiedere l’albergo desiderato

• Accoglienza delle prenotazioni fino al 19 aprile 2004

• Possibilità di variare le prenotazioni fino al 19 aprile 2004

Servizio di assistenza

• Uno staff di servizio garantirà l’assistenza “non-stop” per l’intera durata della Convocazione. Si raccomanda di segnalare tempestivamente e per iscritto eventuali disfunzioni, in ordine al trattamento ricevuto negli alberghi: solo in tal caso la Cooperativa Servizi RnS potrà intervenire efficacemente (anche tramite sopralluoghi presso le stesse strutture alberghiere), allo scopo di sollecitare la più rapida soluzione dei problemi.

Cooperativa Servizi RnS
Via degli Olmi, 62 - 00172 Roma
tel. 06.23239914 - 06.23239882
fax 06.2305014 - 06.2304655
e-mail: servizi@rns-italia.it