Prot. n. 233/L18.0
Roma,
20 maggio 2014
Ai membri del Consiglio Nazionale
Ai coordinatori dei Gruppi e Comunità
Ai coordinatori dei Gruppi in formazione
Ai prenotatori della XXXVII Convocazione
di Roma
LORO SEDI
«Quale gioia quando mi dissero: "Andremo alla
casa del Signore!"»
(Salmo 121,1)
Carissime,
carissimi,
come
promesso torno a Voi, con gioia, per comunicarVi le ultime informazioni
organizzative sulla nostra XXXVII
Convocazione del Rinnovamento con Papa Francesco che si svolgerà allo
Stadio Olimpico di Roma nei giorni 1 - 2 giugno pp.vv.
Siamo certi che le parole del
Salmista, sopra riportate, siano vive in noi, in questi ultimi giorni di
attesa. "Convocati a Roma", intraprendiamo il nostro "santo viaggio" con grandi
aspettative, certi che il Signore ci attende, i fratelli ci attendono, il Papa
ci attende. Alleluja!
A nome mio e di tutto il CNS e il CN, grazie ancora una
volta e in anticipo per tutto quello che avete fatto e farete per rendere
questa nostra Convocazione una tappa fondamentale della nostra storia e del
nostro cammino futuro. Grazie a quanti saranno allo Stadio e grazie a quanti
rimarranno a casa, impossibilitati a partecipare, e sosterranno con la
preghiera la Convocazione.
La gioia che ci apprestiamo a vivere richiede un grande
senso di responsabilità da parte di tutti. L'evento che si prepara e la
grandissima partecipazione prevista (50.000
persone, circa 1.000 sacerdoti, 3.000 bambini, tantissimi ammalati)
impongono che ciascuno di noi si faccia "custode dell'altro". Ciò significa che
ogni singolo partecipante dovrà essere preparato in modo idoneo alla
partecipazione e responsabilizzato.
Preghiamo, pertanto, di fare tutti insieme, in special
modo i coordinatori di gruppo e i prenotatori, un ultimo sforzo che ci consenta
di eliminare il più possibile ogni tipo di inconveniente.
Partendo dalla precedente circolare, che
costituisce parte integrante di questo nuovo scritto di aggiornamento,
riassumiamo le cose più importanti che già Vi abbiamo comunicato:
- A tutti i partecipanti sia illustrato
il programma (lo alleghiamo
ancora) e il suo svolgimento; soprattutto ai "nuovi" sia manifestato
lo "spirito" della Convocazione e quali dinamiche spirituali la reggono.
- Non ci sarà una liturgia penitenziale,
pertanto, raccomandiamo ai partecipanti di celebrare nel gruppo una
Penitenziale o di provvedere prima alle Confessioni.
- Nessuno
potrà accedere allo stadio senza un Pass. I fratelli e le
sorelle che parteciperanno alla Convocazione dovranno partire da casa già
muniti del Pass identificativo, che dovranno poi esibire appena giunti
allo Stadio.
- Ogni Pass, sulla base di un preciso colore, farà riferimento ad un Settore
specifico dello Stadio. Non
sarà possibile accedere ad un Settore diverso da quello indicato sul pass.
Il codice a barre a cui corrisponde il singolo nominativo, e dunque il
Settore al quale il partecipante è stato assegnato, sarà leggibile solo
dal tornello che si trova in quello specifico Settore.
- Allo Stadio non
avverrà in alcun modo distribuzione di pass.
- L'accesso allo Stadio sarà consentito solo
attraverso il passaggio ai tornelli, come in occasione delle partite
di calcio, con operazioni semplificate e velocizzate.
- In caso di
smarrimento o di deterioramento del pass bisognerà attivare una
particolare procedura avvisando la Segreteria dedicata presso lo Stadio.
- Il Meeting Bambini è riservato solo a
coloro che hanno risposto alla nostra richiesta di prenotazione. Ai
Meeting si potrà accedere una volta superati i tornelli.
I
bambini che andranno al Meeting, oltre
al Pass ordinario, saranno muniti di Pass Meeting Genitore con cui il genitore
o accompagnatore accederà alla Segreteria del Meeting per le procedure di
accettazione, al termine delle quali dovrà rientrare nel suo Settore di
appartenenza.
- I Sacerdoti hanno ricevuto precise
disposizioni da parte di Don Guido in una particolareggiata comunicazione che alleghiamo alla presente
circolare e che Vi preghiamo di consegnare loro.
I
Sacerdoti/Religiosi segnalati riceveranno anticipatamente sia il Pass di
accesso, che un Pass Identificativo per l'esercizio del loro ministero.
I Diaconi, Seminaristi e Religiosi/e si rendano disponibili
al servizio liturgico nel proprio Settore, arrivati in loco dovranno
qualificarsi agli info Point (ubicati dopo i tornelli) e riceveranno un
accredito per il Servizio Liturgico.
- Sui Siti (RnS e
Convocazione) e in allegato,
Vi trasmettiamo la preghiera di
affidamento a Maria per la
XXXVII Convocazione. Chiediamo che se ne dia massima diffusione e che
i partecipanti la recitino personalmente ogni giorno prima dell'evento.
NUOVE IMPORTANTI SEGNALAZIONI
E ora, Vi prego di prestare attenzione alle
comunicazioni aggiuntive.
Pass
I Pass saranno
resi disponibili ai coordinatori/prenotatori tra le giornate di sabato 24 e domenica
25 pp.vv. in un apposito Incontro convocato dal Coordinatore Regionale. Questi ha già ricevuto
nell'ultima riunione di Consiglio Nazionale e riceverà nei prossimi giorni
tutto il materiale informativo e organizzativo per partecipare alla
Convocazione, materiale che, con cura, insieme valuterete e assumerete nel
corso dell'Incontro.
Sarà cura dei Coordinatori Regionali trasferirVi quanto per
primi hanno "visto e sentito" facendo un sopralluogo allo Stadio nei giorni
scorsi. Dunque anche valutazioni spirituali, pastorali e logistiche che per
brevità qui omettiamo.
Tutto quanto Vi
sarà riferito e materialmente consegnato dovrà essere tempestivamente e
adeguatamente trasferito a tutti i partecipanti alla Convocazione che a Voi
fanno riferimento:
"mancare" questa consegna significa fare andare i fratelli e le sorelle
incontro a problemi e incomprensioni. È bene che i partecipanti partano da casa già con il
Pass e la dotazione a carico già ricevuta; in alternativa, si valorizzi al
meglio il viaggio (pensiamo al Pullman) per adempiere a queste procedure.
Nel caso, eccezionale,
d'improvvisa impossibilità a partecipare alla Convocazione, si potrà trasferire
il Pass ad altro nominativo. Il Call Center Pass è disponibile a fornire le
informazioni necessarie su come procedere.
La mattina dell'1 giugno sarà
possibile effettuare l'immediata restituzione da parte del
prenotatore/capogruppo/responsabile dei pass non utilizzati e l'avvio della
relativa procedura di rimborso della quota associativa straordinaria già
versata, che avverrà nei giorni successivi alla Convocazione.
Si allega apposito Modulo di rimborso pass da
consegnare compilato in duplice copia alla Segreteria dedicata presso dedicata
presso lo Stadio.
Accesso dei Pullman allo
Stadio
Sarà
predisposto un apposito piano di accesso dei Pullman allo Stadio, con la
discesa dai Pullman dei partecipanti in prossimità degli accessi (le distanze
saranno di 500/800 metri, non dissimili da quelle che registravamo alla Fiera di Rimini), in specifici Settori di riferimento e il parcheggio
dei Pullman stessi in apposite Aree riservate.
Ad ogni Pullman accreditato sarà inviato un "Pass Pullman" numerato
(l'area è resa isola pedonale e accessibile solo ai Pullman autorizzati). I
partecipanti, scenderanno dai Pullman con
i Pass già in evidenza e si recheranno nel Settore corrispondente al colore del
Pass.
La nostra Convocazione è stata
qualificata "Grande Evento" da Roma Capitale. Perché i pullman abbiano la
tariffa agevolata è necessario che gli autisti richiedano l'apposito permesso "G" a Roma Capitale www.agenziamobilita.roma.it.
Questo permesso "G" dovrà essere
esposto unitamente al pass Pullman rilasciato dalla Segreteria Organizzativa
della Convocazione.
Gli stessi partecipanti accederanno
allo Stadio mediante appositi varchi per l'incolonnamento nei Settori previsti.
A questo livello di semplici "varchi" sarà effettuato un "primo" controllo
visivo e veloce dei Pass dei partecipanti. In questa Area di transito
saranno disponibili degli Info Point per affrontare eventuali situazioni
particolari. Seguendo le indicazioni del personale di servizio ci
si incamminerà in un percorso dedicato per accedere ai tornelli, dai quali
si entrerà uno per volta vidimando il
Pass nel lettore ottico ed entrando nel Settore previsto.
Superati i tornelli si è dentro
lo Stadio e con calma e serenità (i posti ci sono per tutti e tutti sono al
coperto) si accederà dalle ampie scalinate agli spalti. Non ci sono posti assegnati o riservati salvo
che per i fratelli e le sorelle provenienti dall'estero o per gli Ospiti
invitati in un preciso Settore dello Stadio. Seguendo le indicazioni
del servizio si cercherà di occupare in modo adeguato ogni posto libero (una
persona, una sedia) in modo da non lasciare sedie vuote nei Settori;
attenzione: abbiamo bisogno di tutte le sedie disponibili altrimenti qualcuno
rimarrà in piedi! I fratelli del
servizio favoriranno il posizionamento delle persone in difficoltà nei punti di
immediata vicinanza alle scale per ovvie ragioni di accoglienza e di priorità,
fino ad esaurimento. Aiutateli, avendo grande rispetto per i più anziani e
per le famiglie.
Arrivi in auto
Per coloro che arriveranno in
auto non sarà possibile effettuare la discesa dei partecipanti nello stesso
Settore dei Pullman (area pedonale), ma potranno far scendere i
partecipanti nel punto più vicino possibile ai varchi di riferimento. Forniremo
per tutti adeguate carte topografiche per agevolare l'indicazione del punto
migliore ricordando da subito che non
ci sono Parcheggi Auto a ridosso della struttura. Indicheremo sui Siti
e a chi ne fa richiesta informazioni in merito.
Accesso disabili in
carrozzella
Non sarà possibile accogliere
persone con gravi disabilità, oltre a quelle che richiedono la carrozzella. Per
i disabili e loro accompagnatore è previsto, oltre al Pass di Accesso
ordinario, un altro Pass speciale loro riservato.
I disabili accederanno al varco
con le stesse modalità dei partecipanti ordinari. Per accedere alla struttura
non entreranno dai tornelli ma da accesso adiacente, poi seguiranno le
istruzioni del servizio per giungere al Settore loro riservato. Non è
possibile accedere con le carrozzelle agli spalti.
ATTENZIONE
Prendete visione delle Norme comportamentali
previste allo Stadio dall'apposito
documento che trovate allegato, unitamente alla cartina generale dello Stadio e
il particolare della cartina generale per Settore di destinazione.
Cosa non si può introdurre allo
Stadio?
Allo Stadio non si potrà
accedere con passeggini o similari. Analogo divieto vige per stendardi,
bandiere con aste in legno o ferro, striscioni retti da barre in legno o ferro,
ombrelli a punta.
Qualora si desideri portare
drappi per il riconoscimento dei Gruppi o altro secondo tradizione nei nostri
Incontri, è opportuno accordarsi previamente con l'organizzazione per
verificare se è possibile introdurli allo Stadio. In mancanza di una preventiva
autorizzazione o di una diversa configurazione non consentita degli oggetti le
forze dell'ordine li requisiranno agli ingressi.
Pranzi allo Stadio
Nei due giorni della Convocazione
sarà consumato il pranzo a sacco nello Stadio.
Non trascuriamo lo "spirito del pellegrino": a colazione e a cena ci sarà modo
di fare pasti adeguati!
Non sarà possibile far entrare
nello Stadio contenitori in vetro (anche biberon in vetro) o lattine di
alluminio, tantomeno posate in ferro. Gli alberghi che prepareranno il pranzo
(per coloro che arrivano dagli alberghi) avranno precise indicazioni in merito.
Per chi giunge da casa, segnaliamo che non si potrà accedere con frigo
portatili o strumenti da campeggio. Questi saranno bloccati agli accessi.
Si predispongano pasti a sacco da
consumare velocemente, sobriamente, preferibilmente senza uso di contenitori e
posate, evitando di produrre grandi quantitativi di rifiuti che poi dovremo
smaltire nello Stadio secondo le indicazioni che daremo sul posto, con la
collaborazione attiva di tutti
Nello Stadio ci saranno oltre 24 punti bar disponibili per eventuali
necessità.
Novità
Editoriali
Come alla Fiera di Rimini,
saranno allestiti diversi punti vendita per la diffusione delle novità
editoriali e di tutta l'editoria del RnS nei vari Settori dello Stadio. In
considerazione dei ridotti tempi di pausa e al fine di permettere a tutti i
partecipanti di acquistare i prodotti, la
nostra Cooperativa Odos Servizi ha predisposto per tempo una Scheda individuale
di presentazione e prenotazione delle novità editoriali (presente sul Sito del RnS e sul Sito della
Convocazione).
Questa scheda, qui allegata, va fotocopiata e data a ogni partecipante
alla Convocazione, il quale sceglierà gli acquisti e la consegnerà al
prenotatore/referente/coordinatore incaricato.
È stata anche allestita una Scheda riepilogativa novità editoriali, di
ordine dei prodotti, destinata ai prenotatori/referenti/coordinatori, che
consenta loro di raccogliere le
singole richieste dei partecipanti in un unico ordine (se questo non si
potrà fare prima della partenza per Roma, si potrà valorizzare il viaggio,
specie per chi arriva in pullman). La scheda va consegnata allo Stadio
o spedita prima della Convocazione, ma entro e non oltre il 30 maggio.
In questo modo, si potranno acquistare le novità editoriali
per gruppi con la possibilità di uno sconto del 10% su tutti i prodotti
acquistati. Incoraggiate tutti a scegliere questa opportunità!
Per i prodotti acquistati, si
potrà richiedere il ritiro direttamente allo Stadio, in un apposito spazio
riservato dove si predisporrà il pacco o i pacchi da ritirare, o la spedizione a domicilio a carico della
Cooperativa Odos Servizi entro 15 giorni dalla fine della Convocazione.
Copertura mediatica della Convocazione
Per quanti
rimarranno a casa, comunichiamo che sarà possibile seguire in diretta TV la XXXVII
Convocazione attraverso Tele Pace e Maria Vision. Radio Maria trasmetterà
integralmente il programma. Su Internet, in streaming,
sarà possibile seguire attraverso i Siti web di Tele Pace, Maria Vision e
Famiglia Cristiana.
Rai 1
trasmetterà la diretta dell'Incontro con il Papa (previsto alle ore 17.00;
riteniamo che il collegamento con lo Stadio avverrà in anticipo).
D'ora in avanti controllate con frequenza i Siti web del RnS e della
Convocazione per aggiornamenti.
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Giunti al termine di questa
lettura, affidiamo ogni cosa al Signore, sotto lo sguardo materno della
"Vergine dalle mani alzate". Siamo ben consapevoli di quanto grande sia questa
nostra impresa, ma lo Spirito Santo non ci farà mancare le grazie di pazienza,
perseveranza, offerta e fraternità necessarie per adempiere al meglio in tutto.
Pregate per noi, sempre esposti e richiesti di mille attenzioni e decisioni.
Accompagnatemi nei prossimi
giorni. Da venerdì seguirò il Papa in Terra Santa, come membro della
Delegazione del Patriarcato Latino di Gerusalemme nella veste di Presidente
della Fondazione Vaticana "Centro Internazionale Famiglia di Nazareth" per le
attività dell'omonimo erigendo Centro. Che il Signore moltiplichi le mie forze.
Uniti nella preghiera, con fede
pentecostale, Vi abbraccio nel Signore, unitamente ai Vostri cari. Salutate con
gioia i fratelli e le sorelle e a presto! Gesù
è il Signore, Alleluja!
Vostro,
Salvatore Martinez
Presidente
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Allegati:
rns@rns-italia.it