introduzione  - relatori e animatori - programma

INFORMAZIONI GENERALI

         Per informazioni e prenotazioni rivolgersi a:

Cooperativa Servizi RnS   Servizi Offerti Segreteria: via degli Olmi, 62 - 00172 ROMA e_mail: servizi@rns-italia.it Call Center prenotazioni: tel. 06.23239914 tel. 06.23239882 Fax ricezione prenotazioni: tel. 06.2305014 tel. 06.2304655 tel. 178.2231807

 

 
Tariffe alberghiere | Quota di partecipazione | Sistema di prenotazione | Sistema di pagamento
Gratuità | Bambini e Ragazzi | Baby parco | Sacerdoti | Mancati arrivi

 

Tariffe Alberghiere

Le tariffe esposte, individuali e giornaliere, sono comprensive di servizio e IVA.

Quota di partecipazione (Pass)

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Quote ordinarie: - € 52,00 per l'intero periodo della Convocazione - € 22,00 per una giornata intera - € 11,00 per mezza giornata
Per i possessori di Carta Fraterna: - € 47,00 per l'intero periodo - € 20,00 per una giornata intera - € 10,00 per mezza giornata
Per Sacerdoti, Seminaristi, Religiosi e Religiose: - € 26,00 per l'intero periodo - € 11,00 per una giornata intera - € 5,00 per mezza giornata	Per tali categorie di partecipanti sono previsti dei pass speciali. Potranno essere ritirati esclusivamente dai diretti interessati, previa esibizione dell'apposito voucher che sarà consegnato al capogruppo dagli operatori della Cooperativa Servizi RnS. A sacerdoti e religiosi si richiede, inoltre, lo specifico documento d'identificazione del proprio stato; ai seminaristi una lettera d'accredito firmata dal rettore del seminario di provenienza o da un suo delegato
Costo complessivo a persona (pass + trattamento di pensione completa) per l'intero periodo: Con sistemazione in Hotel di tipo A  - € 157,00 - ordinario - € 152,00 - per i possessori di Carta Fraterna - € 131,00 - Sacerdoti, Seminaristi, Religiosi/e Con sistemazione in Hotel di tipo B - € 145,00 - ordinario - € 140,00 - per i possessori di Carta Fraterna - € 119,00 - Sacerdoti, Seminaristi, Religiosi/e Con sistemazione in Hotel di tipo C - € 127,00 - ordinario - € 122,00 - per i possessori di Carta Fraterna - € 101,00 - Sacerdoti, Seminaristi, Religiosi/e

Sistema di prenotazione

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• Per garantire un maggiore controllo dei costi e della qualità dei servizi alberghieri, le prenotazioni dovranno essere effettuate attraverso la Cooperativa Servizi RnS.

• È possibile formulare una o più opzioni (non vincolanti) per la scelta dell’albergo. La Cooperativa Servizi RnS, verificate la disponibilità e la recettività delle strutture richieste, ne darà pronta comunicazione al prenotatore, proponendo la migliore sistemazione possibile.

• La conferma della prenotazione dovrà avvenire entro il termine stabilito, mediante il versamento di € 25,00 a persona, quale acconto sulla prestazione alberghiera.

• Per l’accesso al padiglione ABCD si darà precedenza, in ordine cronologico e fino ad esaurimento posti, a coloro che prenoteranno l'albergo presso la Cooperativa Servizi RnS.

• La richiesta dei soli pass dev’essere inviata per iscritto, presso la stessa Cooperativa Servizi RnS, unitamente alla ricevuta del versamento delle quote di partecipazione

• Per informazioni e prenotazioni è possibile contattare la Cooperativa Servizi RnS: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00.

Sistema di pagamento

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Il pagamento delle prestazioni alberghiere e della quota di partecipazione potrà essere effettuato in due differenti modalità:

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(Modalità consigliata) Saldo anticipato: un acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta da versare contestualmente alla conferma della prenotazione; il saldo (con pagamenti distinti tra quote di partecipazione e prestazioni alberghiere) da effettuare entro il 14 aprile 2003. In tal caso sarà possibile ottenere con largo anticipo l'assegnazione dell'albergo prescelto con la conferma del relativo piano camere ricevendo, al proprio domicilio tramite fax, il voucher inerente alla prenotazione alberghiera. Pertanto all'arrivo a Rimini, il Gruppo potrà recarsi direttamente in albergo, dove la Cooperativa Servizi RnS avrà cura di far recapitare i pass prenotati. Il prenotatore, entro il penultimo giorno della conferenza, dovrà in ogni caso consegnare il "Foglio Presenze" * definitivo, recante la propria firma e quella dell'albergatore, presso l'apposita postazione della Cooperativa Servizi RnS. Utilizzando questa modalità si contribuirà in maniera decisiva ad evitare spiacevoli code e disagi durante le procedure di registrazione.

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Saldo posticipato: un acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta da versare contestualmente alla conferma della prenotazione e il saldo (con pagamenti distinti tra le prestazioni alberghiere e le quote di partecipazione), da effettuare a Rimini presso le apposite postazioni della Cooperativa Servizi RnS. Scegliendo tale modalità il Gruppo si recherà direttamente in albergo, mentre il prenotatore dovrà portarsi presso la Segreteria Organizzativa della Cooperativa Servizi RnS per ritirare i pass e consegnare il "Foglio Presenze" * con il piano camere definitivo, recante la propria firma e quella dell'albergatore. Successivamente, in un orario che verrà preventivamente comunicato, fissato tra il primo ed il secondo giorno di permanenza, sarà possibile perfezionare il pagamento del saldo.

Note
* E' indispensabile prestare la massima cura nella compilazione del cosiddetto "Foglio Presenze" che dovrà essere sottoscritto dal prenotatore unitamente all'albergatore: quanto dichiarato su questo foglio, infatti, sarà vincolante in ordine alla determinazione dell'importo da corrispondere a ciascuna struttura alberghiera.

Gli operatori della Cooperativa Servizi RnS, osserveranno, a Rimini, i seguenti orari:

23 aprile 2003
dalle ore 15:00 alle ore 18:00

24, 25 e 26 aprile 2003
dalle ore 9:00 alle ore 13:00
 e dalle ore 14:30 alle ore 19:00 

27 aprile 2003
 dalle ore 9:00 alle ore 11:30

I versamenti in acconto o a saldo dovranno essere eseguiti tramite conto corrente bancario e/o postale, secondo le indicazioni riportate di seguito, specificando nella causale:  cognome, nome e Gruppo di appartenenza di chi effettua la prenotazione.

per le quote alberghiere:

• C/C bancario: Banca di Roma c/c n. 1908/37 - ABI 03002 - CAB 05152
  intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

per le quote di partecipazione (PASS):

• C/C bancario: Cassa di Risparmio di Rimini c/c n. 154174508 - ABI 06285 - CAB 24201
  intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

Ricorda: occorre effettuare due versamenti distinti, uno per le quote alberghiere e l'altro per i pass! 

1 - A ciascun Gruppo sarà concessa una gratuità ogni 25 partecipanti adulti (gratuità al 26° partecipante) che prenotino per l'intero periodo, indipendentemente dalla tipologia delle camere scelte.

• Esclusivamente per tutti i Gruppi provenienti dalla Sicilia, Calabria, Puglia, Campania, Basilicata e Sardegna è prevista una gratuità ogni 20 paganti adulti (gratuità al 21° partecipante) che prenotino per l'intero periodo, indipendentemente dalla tipologia delle camere scelte.

2 - La quota alberghiera riservata all'autista (un solo autista per ogni 50 paganti adulti che abbiano sottoscritto un'unica prenotazione per l'intero periodo) è di  € 90,00 per gli hotel di "tipo A" o di  € 64,00 per gli hotel di "tipo B" e di "tipo C". La quota comprende il trattamento di pensione completa ed il pass per l'intero periodo.

• Le gratuità saranno calcolate sul numero totale del gruppo prenotato e non per albergo.
  

Sarà allestito un servizio di animazione ricreativa per i bambini di età compresa tra i 3 e i 5 anni.

I sacerdoti partecipanti alla Conferenza che volessero concelebrare e amministrare il sacramento della penitenza dovranno esibire un documento di identificazione del loro stato sacerdotale.  Ricordiamo, inoltre, che è necessario portare alba e stola.

Ad ogni gruppo che effettui un soggiorno di almeno 3 giorni, è concessa una tolleranza massima del 10% di mancati arrivi rispetto al numero dei prenotati; in tal caso il gruppo avrà diritto alle gratuità previste in relazione alle effettive persone paganti. Per gruppo s'intende un'entità di persone che abbiano eseguito un'unica prenotazione riferita ad un minimo di 26 partecipanti. Per i mancati arrivi che dovessero superare la soglia del 10% di tolleranza, sarà necessario corrispondere la quota alberghiera per intero

La Cooperativa Servizi RnS è lieta di offrire ai partecipanti alla XXVI Convocazione Nazionale dei Gruppi e delle Comunità del RnS le seguenti vantaggiose condizioni:

1 - Sistemazione in alberghi a qualità controllata

• hotel situati nel comune di Rimini e zone limitrofe;

• hotel dotati di camere con servizi privati;

• elasticità negli orari e rapidità del servizio ristorante;

• tariffe concordate preventivamente per forniture di bevande, eventuali pasti e cestini extra;

2 - Facilitazioni nel sistema di prenotazione

• possibilità di richiedere l'albergo desiderato 

• accoglienza delle prenotazioni fino al 14 aprile 2003;

• possibilità di variare le prenotazioni fino al 14 aprile 2003;

• Sistemazione dei gruppi che avranno prenotato l'albergo tramite la Cooperativa Servizi RnS nel padiglione ABCD fino ad esaurimento posti.

3 - Servizio di assistenza

• Uno staff di servizio garantirà l'assistenza "no-stop"  per l'intera durata della Convocazione.

Si raccomanda di segnalare tempestivamente e per iscritto eventuali disfunzioni, in ordine al trattamento ricevuto negli alberghi: solo in tal caso la  Cooperativa Servizi RnS potrà intervenire efficacemente (anche tramite sopralluoghi presso le stesse strutture alberghiere), allo scopo di sollecitare la più rapida soluzione dei problemi.