INFORMAZIONI GENERALI

Introduzione - Programma - Assemblea coordinatori

INFORMAZIONI GENERALI

Per informazioni e prenotazioni rivolgersi a:

	Cooperativa Servizi RnS		Servizi Offerti
	Segreteria: via degli Olmi, 62 - 00172 ROMA e_mail: servizi@rns-italia.it	Call Center prenotazioni: tel. 06.23239914 tel. 06.23239882	Fax ricezione prenotazioni: tel. 06.2305014 tel. 06.2304655 tel. 178.2231807

Tariffe Alberghiere

INTERO PERIODO (3 giorni) Pensione completa*	HOTEL di tipo B	HOTEL di tipo A **	* non sono contemplate sistemazioni alberghiere diverse dalla pensione completa sono strutture eleganti che offrono un confort superiore a quello dei normali 3 stelle * È possibile soddisfare la richiesta di sistemazione in camera singola nella misura del 10% rispetto al totale delle camere prenotate dal gruppo.
Camera doppia, tripla o quadrupla	€ 27,00	€ 33,00
Camera singola***	€ 37,00	€ 44,00
PERIODO PARZIALE (1 o 2 giorni) Pensione completa*	HOTEL di tipo B	HOTEL di tipo A **
Camera doppia, tripla o quadrupla	€ 30,00	€ 36,00
Camera singola***	€ 40,00	€ 47,00

Le tariffe esposte, individuali e giornaliere, sono comprensive di servizio e IVA.

Quota di partecipazione (Pass)

- € 52,00 per l'intero periodo della Conferenza
- € 22,00 per una giornata intera
- € 11,00 per mezza giornata

Per i possessori di Carta Fraterna:
- € 47,00 per l'intero periodo della Convocazione
- € 20,00 per una giornata intera
- € 10,00 per mezza giornata

Il costo complessivo a persona (pass + soggiorno) per l'intero periodo è dunque di:
- € 133,00 per Hotel di tipo B
- € 151,00 per Hotel di tipo A

Il costo complessivo a persona (pass + soggiorno) per l'intero periodo per i possessori di Carta Fraterna è quindi di:
- € 128,00 per Hotel di tipo B
- € 146,00 per Hotel di tipo A

Per garantire un maggiore controllo dei costi e della qualità dei servizi alberghieri, le prenotazioni dovranno essere effettuate attraverso la Cooperativa Servizi RnS.
È possibile formulare una o più opzioni (non vincolanti) per la scelta dell'albergo. La Cooperativa Servizio RnS, verificate la disponibilità e la ricettività della struttura richiesta, comunicherà l'assegnazione dell'albergo, trasmettendo il relativo piano camere. Le prenotazioni saranno considerate valide solo se accompagnate da un acconto pari al 20% della prestazione alberghiera richiesta.
Per informazioni e prenotazioni è possibile contattare la Cooperativa Servizi RnS: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00.

Sistema di prenotazione

Per garantire un maggiore controllo dei costi e della qualità dei servizi alberghieri, le prenotazioni dovranno essere effettuate attraverso la Cooperativa Servizi RnS.
È possibile formulare una o più opzioni (non vincolanti) per la scelta dell'albergo. La Cooperativa Servizio RnS, verificate la disponibilità e la ricettività della struttura richiesta, comunicherà l'assegnazione dell'albergo, trasmettendo il relativo piano camere. Le prenotazioni saranno considerate valide solo se accompagnate da un acconto pari al 20% della prestazione alberghiera richiesta.
Per informazioni e prenotazioni è possibile contattare la Cooperativa Servizi RnS: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00.

Sistema di pagamento

Il pagamento delle prestazioni alberghiere e della quota di partecipazione potrà essere effettuato in due differenti modalità:

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(Modalità consigliata)
Pagamento anticipato: un acconto (pari al 20% della prestazione alberghiera richiesta) da versare contestualmente all'invio della prenotazione e il saldo (distinguendo le quote di partecipazione e le prestazioni alberghiere) da effettuare entro il 15 ottobre 2002. In tal caso sarà possibile ottenere con largo anticipo l'assegnazione dell'albergo prescelto con la conferma del relativo piano camere ricevendo, al proprio domicilio tramite fax, il voucher inerente alla prenotazione alberghiera. Pertanto all'arrivo a Rimini, il Gruppo potrà recarsi direttamente in albergo, dove la Cooperativa Servizi RnS avrà cura di far recapitare i pass prenotati. Il prenotatore, entro il penultimo giorno della conferenza, dovrà in ogni caso consegnare il "Foglio Presenze" * definitivo, recante la propria firma e quella dell'albergatore, presso l'apposita postazione della Cooperativa Servizi RnS. Utilizzando questa modalità si contribuirà in maniera decisiva ad evitare spiacevoli code e disagi durante le procedure di registrazione.

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Pagamento in due soluzioni: un acconto (pari al 20% della prestazione alberghiera richiesta) da versare contestualmente all'invio della prenotazione e il saldo (con pagamenti distinti tra le prestazioni alberghiere e le quote di partecipazione), da effettuare, a Rimini, presso le apposite postazioni della Cooperativa Servizi RnS. Scegliendo tale modalità il Gruppo si recherà direttamente in albergo, mentre il prenotatore dovrà portarsi presso la Segreteria Organizzativa della Cooperativa Servizi RnS per ritirare i pass. Quindi, in un orario che verrà preventivamente comunicato, fissato tra il primo e il secondo giorno di permanenza, dopo la consegna del "Foglio Presenze" * con il piano camere definitivo (recante la propria firma e quella dell'albergatore), sarà possibile perfezionare il pagamento a saldo.

Note
* E' indispensabile prestare la massima cura nella compilazione del cosiddetto "Foglio Presenze" che dovrà essere sottoscritto dal prenotatore unitamente all'albergatore: quanto dichiarato su questo foglio, infatti, sarà vincolante in ordine alla determinazione dell'importo da corrispondere a ciascuna struttura alberghiera.

I versamenti in acconto o a saldo dovranno essere eseguiti tramite conto corrente bancario e/o postale, secondo le indicazioni riportate di seguito, specificando nella causale: "XXVI Conferenza Animatori RnS", unitamente cognome, nome e Gruppo di appartenenza di chi effettua la prenotazione.

per le quote alberghiere:

C/C bancario: Banca di Roma c/c n. 190837 - ABI 03002 - CAB 05152
intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

per le quote di partecipazione (PASS):

C/C bancario: Cassa di Risparmio di Rimini c/c n. 154174508 - ABI 06285 - CAB 24201
intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

Gratuità
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1 - A ciascun Gruppo sarà concessa una gratuità ogni 25 partecipanti adulti (gratuità al 26° partecipante) che prenotino per l'intero periodo, indipendentemente dalla tipologia delle camere scelte.

Esclusivamente per tutti i Gruppi provenienti dalla Sicilia, Calabria, Puglia, Campania, Basilicata e Sardegna è prevista una gratuità ogni 20 paganti adulti (gratuità al 21° partecipante) che prenotino per l'intero periodo, indipendentemente dalla tipologia delle camere scelte.

2 - La quota alberghiera riservata all'autista (un solo autista per ogni 50 paganti adulti che abbiano sottoscritto un'unica prenotazione per l'intero periodo) è di € 58,00 per gli hotel di "tipo B" o di € 84,00 per gli hotel di "tipo A". La quota comprende il trattamento di pensione completa ed il pass per l'intero periodo.

Le gratuità saranno calcolate sul numero totale del gruppo prenotato e non per albergo.

Bambini e ragazzi
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In occasione della XXVI Conferenza Animatori, sono previste delle condizioni speciali per favorire la partecipazione delle famiglie. Per i bambini da 0 a 3 anni, i rapporto è diretto con l'albergo. Da 3 a 10 anni, se in camera con due adulti è previsto uno sconto del 50%.

Baby parco
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Sarà allestito un servizio di animazione per i bambini.

Sacerdoti
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I sacerdoti partecipanti alla Conferenza che volessero concelebrare e amministrare il sacramento della penitenza dovranno esibire un documento di identificazione del loro stato sacerdotale. I sacerdoti dovranno portare alba e stola. La sacrestia della Conferenza non fornisce paramenti.

Mancati arrivi
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Ad ogni gruppo che effettui un soggiorno di almeno tre giorni è concessa una tolleranza massima del 10% di mancati arrivi rispetto al numero dei prenotati; in tal caso il gruppo avrà diritto alle gratuità previste in relazione alle effettive persone paganti. Per gruppo si intende un'entità di persone che abbiano effettuato un'unica prenotazione riferita ad un minimo di 26 partecipanti. Qualora i mancati arrivi superassero la quota del 10% di tolleranza, sarà necessario corrispondere la quota alberghiera per intero.

Servizi Offerti

La Cooperativa Servizi RnS è lieta di offrire ai partecipanti alla XXVI Conferenza Nazionale Animatori dei Gruppi e delle Comunità del RnS le seguenti vantaggiose condizioni:

Sistemazione in alberghi a qualità controllata

hotel situati nel comune di Rimini e zone limitrofe;

hotel dotati di camere con servizi privati;

elasticità negli orari e rapidità del servizio ristorante;

menù con possibilità di variazione;

tariffe concordate preventivamente per forniture di bevande; eventuali pasti e cestini extra;

comunicazioni ai gruppi delle tariffe concordate.

Facilitazioni nel sistema di prenotazione

accoglienza delle prenotazioni fino al 15 ottobre 2002;

possibilità di variare le prenotazioni fino al 15 ottobre 2002;

Servizio di assistenza

Uno staff di servizio garantirà l'assistenza "non stop" dal giorno di arrivo al giorno di partenza. La Cooperativa Servizi RnS sarà a disposizione dei gruppi sia per visite in albergo, sia per verificare eventuali sia per verificare eventuali inadempienze ed intervenire in caso di reclami.