TARIFFE ALBERGHIERE

Le tariffe esposte, individuali e giornaliere, sono comprensive di servizio e di I.V.A.

*    Non sono contemplate sistemazioni alberghiere diverse dalla pensione completa.

**   Sono strutture che offrono un comfort superiore a quello dei normali 3 stelle.

*** È possibile soddisfare la richiesta di sistemazione in camera singola nella misura del 10%
     rispetto al totale delle camere utilizzate dal gruppo.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE (Pass)

Le quote tra parentesi sono riservate ai possessori di “CARTAFRATERNA”

€ 56,00 (€ 50,00) per l’intero periodo della Conferenza

€ 20,00 (€ 18,00) per una giornata intera

€ 10,00 (€ 9,00) per mezza giornata

QUOTA DI PARTECIPAZIONE (pass) PER GLI ADOLESCENTI (13 - 18 anni)

€ 10,00 indipendentemente dal periodo di permanenza

COSTO COMPLESSIVO A PERSONA PER L’INTERO PERIODO

Le quote tra parentesi sono riservate ai possessori di “CARTAFRATERNA”

pass + trattamento di pensione completa in camera multipla dalla cena del 29 ottobre al pranzo del 1° novembre

€ 161,00 (€ 155,00) (con sistemazione in Hotel di tipo A)

€ 146,00 (€ 140,00) (con sistemazione in Hotel di tipo B)

SISTEMA DI PRENOTAZIONE

La Conferenza è rivolta in modo specifico agli animatori dei Gruppi e delle Comunità. Pertanto, le prenotazioni, a garanzia dell’idoneità dei partecipanti, dovranno riportare la firma di un coordinatore (di qualunque livello pastorale) o di persone delegate allo scopo dal Coordinatore regionale. Tale disposizione è valida anche per i pendolari dell’Emilia-Romagna e delle Marche. Per favorire un maggiore controllo dei costi e della qualità dei servizi alberghieri, è necessario prenotarsi presso la Cooperativa Servizi RnS.

Circa la scelta dell’albergo, è possibile richiedere una o più opzioni non vincolanti. La Cooperativa Servizi RnS, verificate la disponibilità e la recettività delle strutture opzionate, ne darà pronta comunicazione al prenotatore, proponendo la migliore sistemazione possibile.

La conferma della prenotazione dovrà avvenire, entro il termine che verrà indicato dall’operatore, mediante il versamento di € 25,00 a persona, quale acconto sulla prestazione alberghiera.

La prenotazione dei soli pass, consentita esclusivamente ai pendolari dell’Emilia-Romagna e delle Marche, dovrà essere effettuata per iscritto, presso la stessa Cooperativa Servizi RnS, allegando la ricevuta che attesta il versamento delle quote di partecipazione (vedi prospetto sul retro).

Per informazioni e prenotazioni è possibile contattare la Cooperativa Servizi RnS: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00.

SISTEMA DI PAGAMENTO

Il pagamento delle prestazioni alberghiere e della quota di partecipazione potrà essere effettuato in due differenti modalità:

Modalità 1 (consigliata)

Saldo anticipato: acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta, da versare contestualmente alla conferma della prenotazione; saldo (con pagamenti distinti tra prestazioni alberghiere e quote di partecipazione) da effettuare entro il 18 ottobre 2004. In tal caso, sarà possibile ottenere con largo anticipo l’assegnazione dell’albergo prescelto, con la conferma del relativo piano camere, ricevendo al proprio domicilio, tramite fax, il voucher inerente alla prenotazione alberghiera. Pertanto, all’arrivo a Rimini, il gruppo potrà recarsi direttamente in albergo, dove la Cooperativa Servizi RnS avrà cura di far recapitare i pass prenotati. Il prenotatore, entro il penultimo giorno della Conferenza, dovrà comunque consegnare, presso l’apposita postazione della Cooperativa Servizi RnS, il “foglio presenze”* definitivo correttamente compilato e recante la propria firma e quella dell’albergatore.

Utilizzando tale modalità si contribuirà
in maniera decisiva a evitare spiacevoli code
e disagi durante le procedure di registrazione.

Modalità 2

Saldo posticipato: un acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta, da versare contestualmente alla conferma della prenotazione; il saldo (con pagamenti distinti tra prestazioni alberghiere e quote di partecipazione) da effettuare, a Rimini, presso le postazioni della Cooperativa Servizi RnS. Scegliendo tale modalità, il Gruppo si recherà direttamente in albergo, mentre il prenotatore dovrà portarsi presso le postazioni della Cooperativa Servizi RnS per ritirare i pass. Successivamente, in un orario che verrà preventivamente comunicato, fissato tra il primo ed il secondo giorno di permanenza, sarà possibile perfezionare il pagamento del saldo, previa consegna del “Foglio presenze”* definitivo, correttamente compilato e firmato dal prenotatore e dall’albergatore.

Gli operatori della Cooperativa Servizi RnS

osserveranno a Rimini gli orari qui riportati:

28 ottobre:                 15,00/18,00

dal 29 al 31 ottobre:    09,00/13,00 - 14,30/19,00

1 novembre:               09,00/11,30

Foglio Presenze*: È indispensabile prestare la massima cura nella compilazione del “Foglio Presenze” che dovrà essere sottoscritto dal prenotatore unitamente all’albergatore: quanto dichiarato su tale foglio, infatti, sarà vincolante in ordine alla determinazione dell’importo da corrispondere a ciascuna struttura alberghiera.

VERSAMENTI

I versamenti in acconto o a saldo dovranno essere eseguiti tramite conto corrente bancario, secondo le indicazioni riportate di seguito, specificando nella causale: cognome, nome e gruppo d’appartenenza di chi effettua la prenotazione.

GRATUITÀ

1. A ciascun gruppo sarà concessa una gratuità sul trattamento di pensione completa ogni 25 paganti adulti (gratuità al 26° partecipante) che prenotino per l’intero periodo.

Esclusivamente per i gruppi provenienti da Sicilia, Calabria, Puglia, Campania, Basilicata e Sardegna è prevista una gratuità, sul trattamento di pensione completa, ogni 20 paganti adulti (gratuità al 21° partecipante) che prenotino per l’intero periodo.

2. La quota alberghiera riservata all’autista (uno ogni 50 paganti adulti che abbiano sottoscritto un’unica prenotazione, per l’intero periodo) è di € 94,00 in hotel di “Tipo A”, di € 64,00 in hotel di “Tipo B”. Tale quota comprende il trattamento di pensione completa in camera singola e il pass per l’intero periodo.

Le gratuità saranno calcolate sul numero totale del gruppo prenotato, indipendentemente dal numero di alberghi utilizzati.

BAMBINI E RAGAZZI

Ai bambini che non abbiano ancora compiuto il decimo anno d’età, se sistemati in camera con due adulti, sarà praticato uno sconto del 50%. Per i bambini d’età inferiore ai 36 mesi, il trattamento dovrà essere concordato direttamente con l’albergatore.

BABY PARCO

Sarà allestito un servizio di animazione ricreativa per bambini di età compresa tra i 3 e i 5 anni.

MANCATI ARRIVI

A ogni gruppo che effettui un soggiorno di almeno 3 notti (intero periodo), è concessa una tolleranza massima del 10% di mancati arrivi rispetto al numero dei prenotati; in tal caso il gruppo avrà diritto alle gratuità previste in relazione alle effettive persone paganti. Per gruppo s’intende un’entità di persone che abbiano eseguito un'unica prenotazione riferita a un minimo di 26 partecipanti. Per i mancati arrivi che dovessero superare la soglia del 10% di tolleranza, sarà necessario corrispondere l’intera quota alberghiera.

SACERDOTI

I sacerdoti che desiderano concelebrare e amministrare il sacramento della Riconciliazione dovranno preventivamente esibire il documento d’identificazione del loro stato sacerdotale. Ricordiamo, inoltre, che è necessario portare alba e stola.

SERVIZI OFFERTI

La Cooperativa Servizi RnS è lieta di offrire ai partecipanti alla XXVIII Conferenza Nazionale Animatori dei Gruppi e delle Comunità del Rinnovamento nello Spirito Santo le seguenti vantaggiose condizioni:

Sistemazione in alberghi a qualità controllata

• Hotel situati nel comune di Rimini e zone limitrofe

• Hotel dotati di camere con servizi privati

• Elasticità negli orari e rapidità del servizio ristorante

• Tariffe concordate preventivamente per forniture di bevande e di eventuali pasti e cestini extra

Facilitazioni nel sistema di prenotazione

• Possibilità di richiedere l’albergo desiderato

• Accoglienza delle prenotazioni fino al 18 ottobre 2004

• Possibilità di variare le prenotazioni fino al 18 ottobre 2004

Servizio di assistenza

• Uno staff di servizio garantirà l’assistenza “non-stop” per l’intera durata della Conferenza. Si raccomanda di segnalare tempestivamente e per iscritto eventuali disfunzioni, in ordine al trattamento ricevuto negli alberghi: solo in tal caso la Cooperativa Servizi RnS potrà intervenire efficacemente (anche tramite sopralluoghi presso le stesse strutture alberghiere), allo scopo di sollecitare la più rapida soluzione dei problemi.

Cooperativa Servizi RnS

Tel. 06.23239914 - 06.23239882

Fax 06.2305014 - 06.2304655

e-mail: servizi@rns-italia.it

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