Ente Fiera RIMINI     28 aprile - 1 maggio 2001

pagina delle Convocazione

programma

INFORMAZIONI GENERALI

Per informazioni e prenotazioni rivolgersi a:

Cooperativa Servizi RnS   Servizi Offerti Segreteria: via degli Olmi, 62 - 00172 ROMA e_mail: servizirns@tiscalinet.it Centralino prenotazioni: tel. 06.23239914 tel. 06.23239882 Fax ricezione prenotazioni: tel. 06.2305014 tel. 06.2304655

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tariffe alberghiere | quota di partecipazione | sistema di prenotazione | sistema di pagamento
gratuità | Bambini e Ragazzi | Baby parco | Mancati arrivi

Tariffe Alberghiere

INTERO PERIODO  (3 giorni) pensione completa* HOTEL 2 stelle HOTEL 3 stelle HOTEL 3 stelle superiore** * non sono contemplate sistemazioni alberghiere diverse dalla pensione completa ** si tratta di strutture eleganti che offrono un confort superiore a quello dei normali 3 stelle *** È possibile soddisfare la richiesta di sistemazione in camera singola nella misura del 10% rispetto al totale delle camere prenotate dal gruppo. Camera doppia, tripla o quadrupla Lit. 45.000 Lit. 53.000 Lit. 58.000 Camera singola*** Lit. 63.000 Lit. 71.000 Lit. 78.000 PERIODO PARZIALE (1 o 2 giorni) pensione completa* HOTEL 2 stelle HOTEL 3 stelle HOTEL 3 stelle superiore** Camera doppia, tripla o quadrupla Lit. 50.000 Lit. 58.000 Lit. 68.000 Camera singola*** Lit. 68.000 Lit. 76.000 Lit. 88.000

 

Quota di partecipazione (registrazione)

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- Lit. 95.000 per l'intero periodo della Convocazione - Lit. 40.000 per una giornata intera - Lit. 20.000 per mezza giornata
Per i possessori di Carta Fraterna: - Lit. 85.000 per l'intero periodo della Convocazione - Lit. 35.000 per una giornata intera - Lit. 18.000 per mezza giornata
Il costo complessivo (a persona) per l'intero periodo è quindi di: - Lit. 230.000 per Hotel 2 stelle - Lit. 254.000 per Hotel 3 stelle - Lit. 269.000 per Hotel 3 stelle superiore

Sistema di prenotazione

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• Per garantire un maggiore controllo dei costi e della qualità dei servizi alberghieri, le prenotazioni dovranno essere effettuate attraverso la Cooperativa Servizi RnS.
• È possibile formulare una o più opzioni (non vincolanti) per la scelta dell'albergo. La Cooperativa Servizio RnS, verificate la disponibilità e la ricettività della struttura richiesta, comunicherà l'assegnazione dell'albergo, trasmettendo il relativo piano camere unitamente alla scheda di prenotazione e chiedendo una conferma scritta entro il termine che verrà comunicato. Le prenotazioni saranno considerate valide solo se accompagnate da un acconto pari al 20% della prestazione alberghiera richiesta.
• La Cooperativa Servizi RnS confermerà le prenotazioni per iscritto.
• Per l 'accesso al padiglione ABCD si darà di massima - in ordine cronologico e fino ad esaurimento dei posti - precedenza a coloro che prenoteranno l'albergo presso la Cooperativa Servizi RnS.
• La Segreteria della Cooperativa Servizi RnS è a vostra disposizione tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00 e potrà essere contattata telefonicamente per tutte le informazioni inerenti il perfezionamento delle prenotazioni.

Sistema di pagamento

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Il pagamento delle prestazioni alberghiere e della quota di partecipazione potrà essere effettuato, a scelta dei referenti, in due differenti modalità:

1

Pagamento anticipato mediante uno o più versamenti (distinguendo le quote di partecipazione e le prestazioni alberghiere) da eseguire entro e non oltre il 13 aprile 2001. In tal caso non solo si avrà la possibilità di ottenere con largo anticipo l'assegnazione dell'albergo prescelto con la conferma del relativo piano camere, ma si contribuirà ad evitare spiacevoli code e disagi, a Rimini, durante le procedure di registrazione.

2

Pagamento in due soluzioni: un acconto da versare contestualmente all'invio della prenotazione e il saldo (con pagamenti distinti tra le prestazioni alberghiere e le quote di partecipazione), da effettuare direttamente presso la Segreteria Organizzativa della Cooperativa Servizi RnS che sarà attivata presso la Fiera di Rimini e che osserverà il seguente orario di apertura: - 27 aprile, dalle ore 16.00 alle ore 19.30 - dal 28 aprile, dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.30 alle ore 19.00.

per le quote alberghiere:

• C/C postale n. 16930026 
  intestato a: Cooperativa Servizi Rinnovamento nello Spirito Santo
  oppure:
• C/C bancario: Banca CARIM c/c n. 161794503 - CAB 24201 - ABI 06285
  intestato a: Cooperativa Servizi Rinnovamento nello Spirito Santo

• A quanti avranno effettuato il pagamento con la modalità 1, il voucher sarà inviato direttamente al proprio domicilio tramite fax; pertanto, all'arrivo a Rimini, il Gruppo potrà recarsi direttamente in albergo, mentre il referente si porterà in Fiera presso le apposite postazioni "Rilascio Pass" dove, su semplice esibizione delle ricevute di pagamento, saranno consegnati i pass.
• Coloro che utilizzeranno la modalità 2, consentiranno al Gruppo di recarsi direttamente in albergo, mentre il referente si porterà in Fiera a ritirare i pass e a consegnare il piano camere definitivo. Quindi, in orario che verrà loro comunicato preventivamente, fissato tra il primo e il secondo giorno di permanenza a Rimini, potranno perfezionare il pagamento del saldo presso le apposite postazioni della Coperativa Servizi RnS.

Gratuità

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1 - Per ogni Gruppo verrà efferta una gratuità ogni 25 partecipanti adulti (gratuità sul ventiseiesimo partecipante) che prenotino per l'intero periodo, indipendentemente dalla tipologia dele camere scelte.

* - Esclusivamente per tutti i Gruppi provenienti dalla Sicilia, Calabria, Puglia, Campania, Basilicata e Sardegna è prevista una gratuità ogni 20 paganti adulti partecipanti (gratuità sul ventunesimo partecipante) che prenotino per l'intero periodo, indipendentemente dalla tipologia dele camere scelte.

2 - La quota alberghiera riservata all'autista (un solo autista per gruppo) è di Lit. 100.000 (Lit. 150.000 per i 3 stelle superiori), e comprende il rtattamento di pensione completa ed il pass per l'intero periodo.

* - Le gratuità saranno calcolate sul numero totale del gruppo prenotato e non per albergo.

   

Bambini e ragazzi

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In occasione del "Meeting Bambini" (6/10 anni) e del "Meeting Ragazzi" (11/13 anni), che si svolgeranno contemporaneamente ai lavori della Convocazione Nazionale, sono previste delle condizioni speciali per favorire la partecipazione delle famiglie. Per i bambini da 0 a 36 mesi, i rapporto è diretto con l'albergo. Da 3 a 10 anni, se in camera con due adulti, sconto del 50%.
I bambini da 0 a 13 anni non pagano la quota di partecipazione

   

Baby parco

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Sarà allestito un servizio di animazione ricreativa per i bambini di età compresa tra i 3 e 5 anni.

Mancati arrivi

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Ad ogni gruppo che effettua un soggiorno di almeno tre giorni è concessa una tolleranza massima di mancati arrivi del 10% rispetto al numero dei prenotati; in tal caso il gruppo avrà diritto alle gratuità previste in relazione alle effettive persone paganti. Per gruppo si intende un'entità di persone che abbiano effettuato un'unica prenotazione riferita ad un minimo di 26 partecipanti. Qualora i mancati arrivi superassero la quota del 10%, il gruppo dovrà pagare l'intero ammontare delle prestazioni alberghiere per le persone non arrivate che non rientrino del 10% di tolleranza.

Servizi Offerti

La Cooperativa Servizi RnS è lieta di offrire ai partecipanti alla XXIV Convocazione Nazionale dei Gruppi e delle Comunità del RnS le seguenti vantaggiose condizioni:

Sistemazione in alberghi a qualità controllata

• hotel situati nel comune di Rimini e zone limitrofe;
• hotel dotati di camere con servizi privati;
• elasticità negli orari e rapidità del servizio ristorante;
• menù con possibilità di scelta;
• tariffe prestabilite per le bevande ai pasti che saranno comunicate sucessivamente all'assegnazione dell'albergo;
• tariffe prestabilite per forniture di eventuali pasto e cestini extra;
• comunicazioni ai gruppi delle tariffe concordate.

Facilitazioni nel sistema di prenotazione

• possibilità di richiedere l'albergo desiderato;
• nessuna caparra confirmatoria;
• possibilità di variare le prenotazioni fino al 13 aprile 2001;
• accoglienza delle prenotazioni fino al 13 aprile 2001;
• sistemazione del Gruppo che avrà prenotato tramite la Cooperativa Servizi RnS nel padiglione ABCD fino a esaurimento dei posti.

Servizio di assistenza

• Uno staff di servizio garantirà l'assistenza "non stop" dal giorno di arrivo al giorno di partenza.

La Cooperativa Servizi RnS sarà a disposizione dei gruppi sia per visite in albergo, sia per verificare

eventuali sia per verificare eventuali inadempienze ed intervenire in caso di reclami.

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