XXXI Conferenza Nazionale Animatori RnS

Palacongressi di Rimini 1 - 4 novembre 2007

 Tariffe Alberghiere

Le tariffe esposte, individuali e giornaliere, sono comprensive di servizio e di I.V.A.

*  Non sono contemplate sistemazioni alberghiere diverse dalla pensione completa.

**  È possibile soddisfare la richiesta di sistemazione in camera singola nella misura del 10% rispetto al totale delle camere utilizzate dal gruppo.

 QUOTA DI PARTECIPAZIONE (Pass)

Gli importi tra parentesi sono riservati

ai possessori di “CARTAFRATERNA”

€ 80,00 (€ 72,00) per l’intero periodo della Conferenza

€ 25,00 (€ 22,50) per una giornata intera

€ 15,00 (€ 13,50) per mezza giornata

COSTO COMPLESSIVO A PERSONA

PER L’INTERO PERIODO

pass + trattamento di pensione completa in camera multipla dalla cena del 1 novembre al pranzo del 4 novembre

Gli importi tra parentesi sono riservati

ai possessori di “CARTAFRATERNA”

Con sistemazione in Hotel di tipo A

                € 182,00 (€ 174,00)

Con sistemazione in Hotel di tipo B

                € 167,00 (€ 159,00)

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

PER GLI ADOLESCENTI (13 - 18 anni)

€ 15,00 indipendentemente dal periodo di permanenza

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

PER I BAMBINI DELLE SCUOLE ELEMENTARI

Qualora usufruiscano del servizio di animazione loro riservato

€ 15,00 indipendentemente dal periodo di permanenza

ESENZIONE DALLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Sacerdoti, religiosi/e, seminaristi, disabili che abbiano necessità di un accompagnatore e bambini al di sotto dei 13 anni di età sono esentati dal versamento della quota di partecipazione.

I pass riservati a tali categorie di partecipanti potranno essere ritirati esclusivamente dai diretti interessati, previa esibizione dei documenti d’identificazione del proprio stato: “celebret” per i sacerdoti; lettera di presentazione firmata dal rettore del seminario di provenienza o da un suo delegato, per i seminaristi; specifico certificato per i disabili che attesti la necessità di un accompagnatore.

SISTEMA DI PRENOTAZIONE

Per informazioni e prenotazioni è possibile contattare la Cooperativa Servizi RnS dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00.

Poiché la Conferenza è rivolta a responsabili e animatori dei Gruppi e delle Comunità del RnS, le prenotazioni – a garanzia dell’idoneità dei partecipanti – dovranno riportare la firma di un coordinatore (di qualunque livello pastorale) o di persone delegate allo scopo dal Coordinatore Regionale. Tale disposizione è valida anche per i pendolari dell’Emilia-Romagna e delle Marche.

Circa la scelta dell’albergo, è possibile esprimere una o più preferenze non vincolanti. La Cooperativa Servizi RnS, verificate la disponibilità e la recettività delle strutture richieste, ne darà pronta comunicazione al “prenotatore”, proponendo la migliore sistemazione possibile.

N.B. Saranno prese in considerazione esclusivamente le prenotazioni accompagnate dal versamento di € 25,00 a persona, quale acconto sul trattamento alberghiero.

La richiesta dei soli pass, consentita esclusivamente ai pendolari dell’Emilia-Romagna e delle Marche, dovrà essere inoltrata per iscritto e confermata dal versamento delle relative quote di partecipazione.

SISTEMA DI PAGAMENTO

Il pagamento delle prestazioni alberghiere e della quota di partecipazione potrà essere effettuato in due differenti modalità:

Modalità 1 (consigliata)

Saldo anticipato: acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta, da versare a conferma della prenotazione; saldo (con pagamenti distinti tra prestazioni alberghiere e quote di partecipazione) da effettuare entro il 20 ottobre 2007. Utilizzando tale modalità, sarà possibile ritirare i pass presso una “postazione veloce” opportunamente riservata  evitando così spiacevoli code e disagi. Quindi, entro il penultimo giorno della Conferenza, dovrà essere consegnato, il “foglio presenze”* definitivo, correttamente compilato e firmato dal capogruppo e dall’albergatore.

Modalità 2

Saldo posticipato: acconto di € 25,00 a persona sulla prestazione alberghiera richiesta, da versare a conferma della prenotazione; saldo (con pagamenti distinti tra prestazioni alberghiere e quote di partecipazione) da effettuare, a Rimini. Utilizzando tale modalità, il capogruppo dovrà preventivamente recarsi presso le postazioni della Cooperativa Servizi RnS, dove riceverà un voucher, relativo alla propria prenotazione, da esibire in banca per ottenere il rilascio dei pass. Successivamente, in un orario prestabilito, fissato tra il primo e il secondo giorno di permanenza, sarà possibile perfezionare il pagamento del saldo, previa consegna del “Foglio presenze”* definitivo, correttamente compilato e firmato dal capogruppo e dall’albergatore.

Gli operatori della Cooperativa Servizi RnS

osserveranno a Rimini gli orari riportati di seguito:

31 ottobre:                   15,00/18,00

dal 1 al 3 novembre:    09,00/13,00 - 14,00/19,00

4 novembre:                09,00/11,30

*Foglio Presenze: È indispensabile prestare la massima cura nella compilazione del “Foglio Presenze” che dovrà essere sottoscritto dal prenotatore unitamente all’albergatore: quanto dichiarato su tale foglio, infatti, sarà vincolante in ordine alla determinazione dell’importo da corrispondere a ciascuna struttura alberghiera.

PAGAMENTO

I versamenti in acconto o a saldo dovranno essere eseguiti tramite conto corrente bancario, secondo le indicazioni riportate di seguito, specificando nella causale: cognome, nome e gruppo d’appartenenza di chi effettua la prenotazione.

Per le quote alberghiere:

C/C bancario: Cassa di Risparmio di Rimini

c/c n. 107458832, ABI 06285 – CAB 24201 – CIN F

intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

Per le quote di partecipazione:

C/C bancario: Cassa di Risparmio di Rimini

c/c n. 154174508, ABI 06285 – CAB 24201 – CIN U

intestato a: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo

GRATUITÀ

 1. A ciascun Gruppo sarà concessa una gratuità sul trattamento di pensione completa ogni 25 paganti adulti (gratuità al 26° partecipante) che prenotino per l’intero periodo.

Esclusivamente per i Gruppi provenienti da Sicilia, Calabria, Puglia, Campania, Basilicata e Sardegna è prevista una gratuità, sul trattamento di pensione completa, ogni 20 paganti adulti (gratuità al 21° partecipante) che prenotino per l’intero periodo.

2. La quota alberghiera riservata all’autista (uno ogni 50 paganti adulti che abbiano sottoscritto un’unica prenotazione, per l’intero periodo) è di € 98,00 in Hotel di “Tipo A”, di € 68,00 in Hotel di “Tipo B”. Tale quota comprende il trattamento di pensione completa e il pass per l’intero periodo.

3. Ai Gruppi provenienti da Calabria, Germania, Sardegna e Sicilia, sarà riconosciuta un’ulteriore gratuità ogni 50 paganti adulti (che abbiano sottoscritto un’unica prenotazione per l’intero periodo), a beneficio dell’eventuale secondo autista.

Le gratuità saranno calcolate sul numero totale del Gruppo prenotato, indipendentemente dal numero di alberghi utilizzati.

BAMBINI E RAGAZZI

Ai bambini che non abbiano ancora compiuto il decimo anno d’età, se sistemati in camera con due adulti, sarà praticato uno sconto del 50%. Per i bambini d’età inferiore ai 36 mesi, il trattamento dovrà essere concordato direttamente con l’albergatore.

 MANCATI ARRIVI

Ai Gruppi con almeno 26 prenotati per l’Intero periodo (minimo 3 giorni), è concessa una tolleranza massima del 10% di mancati arrivi. Oltre la soglia del 10%, sarà necessario corrispondere l’intera quota alberghiera.

 SACERDOTI

I sacerdoti che desiderano concelebrare e amministrare il sacramento della Riconciliazione, dovranno preventivamente esibire il documento d’identificazione del loro stato sacerdotale, avendo cura di portare con sé alba e stola.

SERVIZI OFFERTI

La Cooperativa Servizi RnS è lieta di offrire ai partecipanti alla XXXI Conferenza Nazionale Animatori le seguenti vantaggiose condizioni:

Sistemazione in alberghi a qualità controllata

• Hotel situati nel comune di Rimini e zone limitrofe.

• Hotel dotati di camere con servizi privati.

• Elasticità negli orari e rapidità del servizio ristorante.

• Tariffe concordate preventivamente per forniture di bevande e di eventuali pasti e cestini extra.

 Facilitazioni nel sistema di prenotazione

• Possibilità di richiedere l’albergo desiderato.

• Accoglienza delle prenotazioni fino al 20 ottobre 2007.

• Possibilità di variare le prenotazioni fino al 20 ottobre 2007.

Servizio di assistenza

Uno staff di servizio garantirà l’assistenza “non-stop” per l’intera durata della Conferenza. Si raccomanda di segnalare tempestivamente e per iscritto eventuali disfunzioni, in ordine al trattamento ricevuto negli alberghi, consentendo così alla Cooperativa Servizi RnS di intervenire efficacemente a tutela dei partecipanti.

Cooperativa Servizi RnS

Tel.          06 23239914 - 06 23239882

Fax          06 2305014 - 06 2304655

E-mail      servizi@rns-italia.it

Dal 29 ottobre al 5 novembre 2007 gli operatori della Coop. Servizi RnS saranno raggiungibili esclusivamente ai seguenti recapiti:

Tel.  335 8737278 - 335 8737279

 335 8737280 - 329 4763126

Fax  06 62276066

e-mail: servizi@rns-italia.it

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