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XXV Conferenza Nazionale Animatori
dei Gruppi e
delle Comunità del RnS
Fiuggi - Palaterme, 6 - 9 dicembre 2001
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Note
organizzative
TARIFFE ALBERGHIERE
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INTERO PERIODO (3
giorni )
Pensione completa* comprensiva di bevande ai pasti - Hotel 3
stelle |
Camera doppia, tripla
o quadrupla lire 51.000
Camera singola** lire 70.000
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PERIODO PARZIALE
(1 o 2 giorni)
Pensione completa* comprensiva di bevande ai pasti - Hotel 3 stelle |
Camera doppia, tripla
o quadrupla lire 57.000
Camera singola** lire 75.000
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Le tariffe si intendono al giorno
per persona e sono comprensive di servizio ed i.v.a.
* non sono contemplate sistemazioni
alberghiere diverse dalla pensione completa.
** è possibile soddisfare la richiesta
di sistemazione in camera singola nella misura del 10% rispetto al
totale delle camere prenotate dal gruppo.
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INFORMAZIONI GENERALI
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Quota di partecipazione (Pass):
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Lit. 95.000 per l’intero periodo
della Conferenza;
Lit. 40.000 per una giornata intera;
Lit. 20.000 per mezza giornata; |
Quota di partecipazione
per i possessori
di “Cartafraterna”:
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Lit. 85.000 per l’intero
periodo della Conferenza;
Lit. 35.000 per una giornata intera;
Lit. 18.000 per mezza giornata; |
Il costo complessivo a persona, con sistemazione in camera multipla,
per l’intero periodo
è dunque di Lit.
248.000
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Sistema
di prenotazione
Per garantire un maggiore controllo dei costi e della qualità dei servizi
alberghieri, le prenotazioni dovranno essere effettuate attraverso la
Cooperativa Servizi RnS. La Cooperativa Servizi RnS, comunicherà l’assegnazione
dell’albergo, trasmettendo il relativo piano camere, unitamente alla scheda
di prenotazione e chiedendo una conferma scritta entro il 20 novembre
2001. Le prenotazioni saranno considerate valide solo se accompagnate
dal versamento di un acconto pari al 20% della prestazione alberghiera
richiesta.
Per
informazioni e prenotazioni è possibile contattare la Cooperativa Servizi
RnS, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore
13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00
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Sistema
di pagamento
Il pagamento delle prestazioni alberghiere e della quota di partecipazione
potrà essere effettuato, a scelta dei prenotatori in due differenti modalità:
Modalità
1
Pagamento anticipato, mediante uno o più versamenti
(distintinguendo le quote di partecipazione e le prestazioni alberghiere)
da eseguire entro e non oltre il 30 novembre 2001. In tal caso, sarà possibile
ottenere con largo anticipo l’assegnazione dell’albergo prescelto con
la conferma del relativo piano camere, ricevendo il voucher inerente
la prenotazione alberghiera al proprio domicilio, tramite fax. Pertanto,
all’arrivo a Fiuggi, il gruppo potrà recarsi direttamente in albergo,
dove la Cooperativa Servizi RnS avrà cura di far recapitare i pass prenotati.
Utilizzando tale modalità si contribuirà in maniera decisiva ad evitare
spiacevoli code e disagi durante le procedure di registrazione.
Modalità
2
Pagamento in due soluzioni: un acconto da versare
contestualmente all’invio della prenotazione (entro il 20 novembre 2001)
e il saldo
(con pagamenti distinti tra prestazioni alberghiere e quote di partecipazione),
da effettuare, a Fiuggi, presso le apposite postazioni della Cooperativa
Servizi RnS. Tale modalità, consentirà al Gruppo di recarsi direttamente
in albergo, mentre il prenotatore dovrà portarsi presso la Segreteria
Organizzativa della Cooperativa Servizi RnS per ritirare i pass e per
consegnare il “foglio presenze” con il piano camere definitivo. Quindi,
in un orario che verra comunicato preventivamente, fissato tra il
primo ed il secondo giorno di permanenza, sarà possibile perfezionare
il pagamento del saldo.
La
Segreteria Organizzativa della Cooperativa Servizi RnS osserverà, a Fiuggi,
i seguenti orari:
* Mercoledì 5 dicembre 2001 (ore 10,00 /13,00 e 14,30/19,30)
* Da giovedì 6 dicembre a sabato 8 dicembre 2001 (ore 9,00/13,00 e 14,30/19,00).
* domenica 9 dicembre 2001 (ore 9,00/13,00).
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I
versamenti in acconto o a saldo dovranno essere eseguiti tramite
conto corrente postale e/o bancario, secondo le indicazioni riportate
di seguito, specificando nella causale cognome, nome e gruppo di appartenenza
di chi effettua la prenotazione:
per
le quote alberghiere:
C/C
bancario Banca di Roma c/c n° 190837 - ABI 03002 - CAB 05152
intestato ad Associazione Rinnnovamento nello Spirito Santo
per
le quote di partecipazione (pass):
C/C
postale N° 97329007
intestato ad Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo
OPPURE
C/C
bancario BANCA DI ROMA c/c n° 50032 - ABI 03002 - CAB 05152
intestato ad Associazione Rinnovamento
nello Spirito Santo.
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GRATUITA’
1. A ciascun gruppo è concessa una gratuità ogni 25 paganti adulti (gratuità
al 26° partecipante) che prenotino per l’intero periodo, indipendentemente
dalla tipologia delle camere scelte.
I gruppi provenienti da Sicilia, e Sardegna potranno godere di una gratuità
ogni 20 paganti adulti (gratuità al 21° partecipante) che prenotino per
l’intero periodo, indipendentemente dalla tipologia delle camere scelte.
2.
La quota alberghiera riservata all’autista (un solo autista per gruppo)
è di Lit. 150.000 e comprende il trattamento di pensione completa
e il pass per l’intero periodo. Tale gratuità è riconosciuta esclusivamente
ai gruppi formati da un minimo di 50 partecipanti che abbiano sottoscritto
un’unica prenotazione per l’intero periodo.
* Le gratuità saranno calcolate sul numero totale del gruppo prenotato
e non per albergo.
BAMBINI
e RAGAZZI
Per i bambini da 0 a 2 anni, il rapporto è diretto con l’albergo.
Per i bambini da 3 a 10 anni, se in camera con 2 adulti, è previsto uno
sconto del 50%. I bambini da 0 a 13 anni non pagano la quota di partecipazione.
BABY
PARCO
Sarà allestito un servizio di animazione ricreativa per bambini
di eta compresa tra i 3 e i 5 anni.
MANCATI
ARRIVI
Ad ogni gruppo che effettui un soggiorno di almeno 3 giorni, è concessa
una tolleranza massima del 10% di mancati arrivi rispetto al numero dei
prenotati; in tal caso il gruppo avrà diritto alle gratuità previste in
relazione alle effettive persone paganti. Il gruppo dovrà, invece, corrispondere
l’intero ammontare delle prestazioni alberghiere, relativo ai mancati
arrivi che superino la soglia del 10% di tolleranza.
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SERVIZI
OFFERTI
La Cooperativa Servizi RnS è lieta di offrire ai partecipanti della XXV
Conferenza Animatori del Rinnovamento nello Spirito Santo
le seguenti vantaggiose condizioni:
Sistemazione
in alberghi a qualità controllata
- hotel situati nel comune di Fiuggi;
- hotel dotati di camere con servizi privati;
- elasticità negli orari e rapidità del servizio ristorante;
- menù con possibilità di variazione;
- tariffe prestabilite per forniture di eventuali pasti e cestini extra;
- comunicazione ai gruppi delle tariffe concordate;
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Facilitazioni
nel sistema di prenotazione
- accoglienza delle prenotazioni fino al 20 novembre 2001;
- possibilità di variare le prenotazioni fino al 30 novembre 2001;
Servizio
di assistenza
- uno staff di servizio garantirà l’assistenza “no - stop” dal giorno
di arrivo al giorno di partenza. La Cooperativa Servizi RnS sarà a disposizione
dei gruppi sia per visite in albergo, sia per verificare eventuali inadempienze
ed intervenire in caso di reclami.
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![](grafica/logo_coop_servizi_RnSp.gif) |
Via degli Olmi, 62 - 00172 Roma
e-mail: servizirns@tiscalinet.it
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Centralino prenotazioni:
Tel. 06. 23239914 - 06. 23239882
Fax ricezione prenotazioni:
06. 2305014 - 06. 2304655 - 178. 2231807
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